في مجلد الأجهزة المُدارة الخاص بشجرة وحدة التحكم في الإدارة، حدد المجلد الذي يحمل اسم مجموعة الإدارة التي ترغب من أجلها في تحرير قوالب رسائل طلب الوصول إلى الملف المشفر.
في مساحة العمل، حدد علامة التبويب سياسات.
حدد النهج المطلوب.
افتح النافذة خصائص: <اسم السياسة> باستخدام واحدة من الطرق التالية:
في قائمة السياق الخاصة بالسياسة، حدد خصائص.
انقر فوق الرابط تكوين سياسة في الجزء الأيسر من مساحة عمل وحدة تحكم الإدارة.
في القسم تشفير البيانات، حدد القسم الفرعي إعدادات التشفير الشائعة.
في القسم قوالب، انقر فوق الزر قوالب.
تفتح النافذة قوالب.
نفذ ما يلي:
إذا كنت تريد تحرير قالب رسالة المستخدم، فحدد علامة التبويب رسالة المستخدم. يتم فتح نافذة رفض الوصول إلى الملف عند محاولة المستخدم الوصول إلى ملف مشفر أثناء عدم وجود مفتاح متوفر على الكمبيوتر للوصول إلى الملفات المشفرة. يؤدي النقر فوق الزر إرسال عبر البريد الإلكتروني في النافذة رفض الوصول إلى الملف إلى إنشاء رسالة مستخدم تلقائيًا. يتم إرسال هذه الرسالة إلى مسؤول الشبكة المحلية للشركة إلى جانب ملف طلب الوصول إلى الملفات المشفرة.
إذا كنت تريد تحرير قالب رسالة المسؤول، فحدد علامة التبويب رسالة المسؤول. يتم إنشاء هذه الرسالة تلقائيًا عند النقر فوق الزر إرسال عبر البريد الإلكتروني في نافذة منح الوصول إلى الملفات المشفرة ويتم إرسالها إلى المستخدم بعد منح المستخدم الوصول إلى الملفات المشفرة.
قم بتحرير قوالب الرسالة.
يمكنك استخدام الزر افتراضي والقائمة المنسدلة المتغير.
انقر فوق موافق.
لحفظ التغييرات، في نافذة خصائص: <اسم السياسة>، انقر فوق موافق.